Se a Primavera chegou no calendário, está a demorar um pouco mais a aparecer e a trazer consigo aquela sensação de novo e de vitalidade que tanto aguardamos depois dos meses de Inverno.
No entanto, e enquanto esperemos que o bom tempo e as temperaturas amenas estejam de volta, decidi criar uma To do List de Primavera e como não podia deixar de ser trago-a aqui para o blog.
Espero que estas meus pequenos objetivos, mesmo que simples e despretensiosos, vos motivem e vos inspirem a desfrutar desta estação e da sua beleza. E tanto que precisamos de beleza e amor neste Mundo.
- Decorar a Casa para a Primavera: Eu, que adoro estar em casa, tenho-me sentido um bocadinho "mal" com a minha nos últimos tempos e, por essa mesma razão, gostaria de a decorar para a Primavera e trazer as boas ondas cá para dentro;
- Passear num jardim florido com o bebé: Aproveitar esta época do ano para redescobrir os jardins da cidade, dando a conhecer novas cores e cheiros ao meu filho e deslumbrar-me ao ver as suas reações;
- Desfrutar de uma Esplanada: Entre confinamentos e gravidez, os últimos anos foram pouco dados ao "dolce fare niente" numa esplanada. E eu, que gosto tanto desses momentos, espero poder aproveitar dele este ano;
- Retomar os passeios e os piqueniques: Se os quilómetros de floresta não são possíveis com o pequeno aguardo ansiosamente os belos passeios tranquilos e os piqueniques ensolarados;
- Rever amigos: Os últimos anos foram escassos em ocasiões para encontrar os amigos. E se bom tempo rima com mais disposição e disponibilidade espero que esta Primavera venha carregada de oportunidades de convivio e de matar saudades;
- Reajustar o Guarda-Roupa: Se este tem sido um desejo para este ano, que vos explicarei brevemente num outro post, a Primavera será a ocasião perfeita para redescobrir os meus queridinhos dos bons dias e trazer mais alguns, se tudo correr bem.
E desse lado quais os elementos da vossa To Do List de Primavera? O que é que tem mesmo de fazer agora que o bom tempo está quase de volta?
Um grande beijinho e até ao próximo post!
Não te esqueças de acompanhar as Crónicas da Cidade dos Leões no Instagram e no Facebook: há muita coisa a acontecer por lá.
Ao longo de diversos posts tenho-vos falado do método Bullet Journal sem nunca entrar realmente nos detalhes. Agora, e depois de alguma hesitação, decidi-me a escrever exclusivamente sobre o assunto. Mais vale tarde do que nunca, não é?
Em primeiro lugar quero deixar claro que, apesar de funcionar comigo, o melhor será que cada um o experimente do seu lado e o adapte à sua maneira de viver. Em segundo lugar saliento que caso ele não vos agrade não há mal nenhum e que podem ser pessoas organizadas e produtivas por outras vias.
Vamos a isto?
O que é o "Bullet Journal"?
O "Bullet Journal" é um método de organização pessoal criado por um designer americano chamado Ryder Carroll.
Carroll, como muitos de nós, tinha bastantes dificuldades na utilização dos métodos de organização mais tradicionais como agendas e calendários e desenvolveu a sua própria "agenda" que define no seu site oficial como "uma espécie de mindfulness disfarçado de sistema de produtividade".
Em resumo o objetivo principal do Bujo é incrementar a produtividade de cada um dando-lhe a oportunidade de organizar e priorizar as suas tarefas e estipular a sua forma de organização da forma que mais lhe corresponder.
Como criar um Bullet Journal?
Para criar um Bullet Journal, ou BuJo para os amigos, precisamos apenas de um caderno e de uma caneta.
Pessoalmente prefiro cadernos A6, de capa dura e com uma gramagem de folha que me permita escrever com feltros. Opto, se possível, por folhas pontilhadas por serem mais fáceis de escrever de desenhar.
Existem muitos autores que aconselham os cadernos da marca Moleskine mas pessoalmente acho-os demasiado caros. A cada um de definir as suas prioridades.
Para que o BuJo seja útil precisamos de refletir à sua utilidade no nosso dia-a-dia. Para isso aconselho-vos a colocarem-se as seguintes questões:
- Quero o BuJo para englobar todas as áreas da minha vida ou apenas uma em particular?
- O que preciso anotar diariamente e porquê?
- A minha vida é mais rotineira e tenho muitas tarefas pré-estabelecidas ou, pelo contrário, as minhas tarefas alteram-se todos os dias?
Depois de termos estas respostas seremos capazes de definir o que realmente precisamos no nosso BuJo e poderemos fazer escolhas e avançar na sua realização.
As Principais Vantagens:
Para mim as principais vantagens do Bullet Journal têm a ver com o facto de ser personalizável ao infinito.
Ele pode ser minimalista ou composto por autênticas obras de arte, posso usá-lo para a minha vida pessoal, profissional ou ambas, posso escolher os meus layouts e adaptá-los ou abandoná-los ao longo do tempo e posso acrescentar-lhe todas as listas e trackers que me são necessários e também eles alterar ou abandonar quando não fizerem mais sentido.
As Principais Desvantagens:
Apesar das suas promessas o BuJo pode ser difícil de manter se formos demasiado perfeccionistas com a sua apresentação ou demasiado exigentes com as nossas to do list.
O meu conselho é que sejam resilientes e experimentem diferentes formas de fazer.
Sejam também suficientemente críticos para adicionarem apenas os itens que estejam alinhados com os vossos reais objetivos e necessidades e não entrem na onda de adicionar tal página porque alguém o fez. Pessoalmente já o fiz e acreditem: abandonei em menos de nada!
A organização do Bullet Journal é, como já referi mais acima, personalizável ao infinito e por isso tudo o que vos deixo aqui são sugestões.
No entanto mantenham-se vigilantes pois algumas páginas podem ser muito importantes para a otimização do vosso caderno.
Simbologia:
A simbologia é a base deste método. É necessário defini-la antes de começar a usá-lo pois ela que acompanhar-vos-à e permitir-vos-à gerir as vossas listas diárias.
O índice é essencial para que não nos percamos na utilização do nosso bujo.
Para o fazer baixa deixar uma ou duas páginas em branco que serão atualizadas de cada vez que criarmos algo novo.
Log futuro ou Log mensal:
Esta secção pode ser separada ou junta, tudo depende da utilização que pretendem fazer dela. Nesta página vamos criar um layout que funcionará como um calendário de eventos futuros: aniversários, cerimónias, férias entre muitas outras coisas que vos pareça adequado.
Pessoalmente criei este tipo de páginas nos meus antigos bujos mas, como as utilizava muito pouco, abandonei-a e anoto tudo no Daily Log.
Log Diário:
Esta página é aquela onde constaram as nossas to do list propriamente ditas.
Ela pode ser organizada visualmente como preferirem.
Eu prefiro, dentro do possível, colocar os sete dias da semana na mesma página de forma a ter uma visão mais global sobre a mesma mas a vocês de fazer a vossa escolha em função da vossa realidade.
Estas secções são, mais uma vez, personalizáveis ao infinito.
Podemos criar páginas dedicadas aos nossos objetivos (financeiros, desportivos, perda de peso), ao seguimento dos nossos hábitos e necessidades (leitura, horas de sono, humor...) entre milhares de outras opções.
A ideia é, mais uma vez, adaptá-las às vossas necessidades pessoais e escolher aquilo que vos vai acrescentar alguma coisa e não dificultar a vida e carregar o vosso BuJo de informação desnecessária.
Pessoalmente crio páginas dedicadas aos objetivos que me proponho, aos locais que gostava de visitar, aos livros que desejo ler, àquilo que preciso comprar ou alterar no meu armário porque essas páginas me são úteis e utilizo-as frequentemente!
A minha utilização do Bujo
Pessoalmente utilizo o bujo desde 2017 e é um dos poucos métodos de organização aos quais me tenho mantido fiel ao longo do tempo.
Acho-o prático pelo fato de ter a possibilidade de juntar no mesmo sítio as minhas to do list, o seguimento dos meus hábitos e objetivos e as minhas listas.
O meu BuJo é muito simples, até porque não sou muito dada ao desenho, mas tento alegrá-lo com canetas de cor, sticker com desenhos e citações que me inspiram.
Existem pessoas que criam layouts fantásticos e desenhos magníficos e se for esse o vosso desejo não deixem de fazer, apenas não sejam demasiado exigentes com vocês mesmos. Não se esqueçam que a função deste caderninho é facilitar-vos a vida e não criar-vos ainda mais dificuldades.
Se quiserem saber mais e buscar informações sobre o BuJo, assim como ideias de páginas aconselho-vos a procurarem o site oficial do método assim como o seu livro.
No pinterest e noinstagram existem muitas páginas dedicadas ao Bullet Journal e do lado dos youtubers aconselho-vos a página francesa "Les astuces de Margaux" que recria visuais fantásticos e onde, mesmo quem não compreende a língua, encontrará bons exemplos e ideias de visuais e temas mensais a adotar.
Espero que este post vos tenha agradado e que descubram (ou redescubram) este método que tanto me ajudou a ser mais produtiva e organizada.
Não deixem de partilhar nos comentários se já conheciam o BuJo e se o utilizam ou não, assim como as vossas páginas de inspiração preferidas.
A minha paixão por listas é amplamente conhecida. Uso imensos tipos de listas diferentes e que me permitem manter-me organizada e alinhada os meus objetivos e obrigações pessoais e profissionais.
Hoje, no entanto, gostava de abordar um tipo de lista em particular: as listas de tarefas, também conhecidas por to do list, e deixar-vos cinco regras de ouro para que ela seja eficazes e realmente úteis.
Lista de Tarefas o que é?
Por lista de tarefas, ou to do list, entendem-se as listas que contém todas as tarefas a realizar seja por um período de tempo, como é o caso das listas de tarefa diárias, ou para atingir um fim específico, como organizar uma festa de casamento.
Qual a utilidade da Lista de Tarefas?
A lista de tarefas serve como "plano de trabalho" e é por isso mesmo que deve conter tudo o que deveser feito, qual a duração da tarefa e até quando têm de ser realizada.
Qual a melhor forma de organizar a Lista de Tarefas?
Todas as tarefas devem ser depois classificadas em três categorias: importantes e urgentes, importantes mas não urgentes e não importantes e não urgentes. Há ainda quem lhe dedique uma quarta categoria de urgente mas não importante, mas que pessoalmente não utilizo.
É através dessa classificação que vamos conseguir estabelecer prioridades e focarmos assim a nossa atenção e tempo disponível naquelas que são mais primordiais.
As minhas 5 regras de Ouro para uma Lista de Tarefas eficaz:
Regra de Ouro n.º 1: Estabelece e respeita as tuas prioridades.
Quanto menos dispersares atenção e mais te mantiveres focada nas tarefas certas mais depressa estarás disponível para as restantes tarefas e para dedicares mais algum tempo a ti próprio. Por isso propõe-te um miminho à medida que fores acrescentando checks à lista!
Regra de Ouro n.º 2: Risca o que já está feito:
Riscar o que já está feito vai ajudar-nos a ver a nossa progressão e será ressentido como uma espécie de "prémio", o que nos ajudará a manter focados e motivados a continuar e a passar às etapas seguintes.
Regra de Ouro n.º 3: Adapta a lista à tua realidade
Uma lista demasiado grande pode ser contraproducente e fazer-te desistir não só dela, como do objetivo a que te propuseste. O que te aconselho é que contabilizes o tempo disponível do teu dia para dedicares a determinado projeto e que o respeites quando elaborares a tua to do list.
Se por exemplo tens um emprego fixo, as tarefas de casa e ainda precisas de te dedicar um bocadinho de tempo a ti próprio, será provavelmente complicado dedicares cinco horas por dia a tarefas relacionadas com a organização da festa de anos da tua irmã.
Se, no entanto, programares desde o início uma tarefa por dia conseguirás ser mais eficaz e eficiente.
Regra de Ouro n.º 4: Usa o suporte que mais te corresponde e não aquele que está na "moda"
Pessoalmente uso o bullet journal para criar as minhas listas de tarefas, é um método que me corresponde perfeitamente.
Mas existem inúmeras outras opções mais adequadas a ti, se andar com um caderno atrás não é uma opção: tens por exemplo a agenda, uma simples folha de cálculo excel ou uma aplicação de telemovel.
Entre as inúmeras aplicações disponíveis para telemovel a minha preferida, pela simplicidade e a funcionalidade, é o Google Keep.
Regra de Ouro n.º 5: As Listas de Tarefas estão "vivas"
Uma lista de tarefas não é estanque. É possível que uma tarefa deixe de fazer sentido à medida que avançamos ou que passe de não urgente a urgente.
A ideia é ires adaptando a lista à tua realidade e ao avançar do teu dia ou projeto. Por isso não deixes de apagar, rasurar, acrescentar ou corrigir os itens que forem necessários para optimizar a tua lista de tarefas.
E por aí, quem utiliza lista de tarefas? Deixem as vossas experiências e opiniões nos comentários. Se este post vos agradou não deixem de o partilhar com amigos e família e não deixem de o seguir!
O Casamento aproxima-se a passos largos e apesar de ser um projeto por si só é necessário aceitar que vai passar e que, depois de um ano e pouco de preparativos, precisamos de passar a outra coisa.
O que vos proponho hoje é uma bucket list "pós-casamento", baseada em parte na minha lista dos 100 sonhos, e que partilho aqui com vocês.
Espero que gostem e que ela vos ensine um bocadinho mais sobre mim! :)
- Fazer um curso de escrita criativa: Já vos falei deste desejo pela altura do Natal. É algo que desejo fazer mas que exige um certo investimento de tempo e dinheiro que não têm sido possível até agora e que dará seguramente um belo projeto pós-casamento.
- Conseguir o DELF A1: O DELF é, para quem não conhece, um certificado de língua francesa. Neste momento tenho um diploma de B2 que data de antes de morar em França, mas, depois de vários anos a praticar a língua em todas as suas vertentes, creio-me capaz de conseguir alcançar o nível mais alto de francês para não nativos.
Mais um projeto que necessita de algum tempo e algum dinheiro para conseguir alcançar.
- Viagem a Itália: Se a minha lista de paises a visitar é grande, a Itália têm ocupado um lugar de destaque na minha cabeça desde há algum tempo. Em primeiro lugar porque está "aqui ao lado" e depois porque todos os sítios me dão vontade de a conhecer.
- Ver este blogue crescer: Aqui está mais um verdadeiro desafio pós casamento. O blogue têm crescido devagarinho mas não sem algum investimento de tempo. Espero que depois do casamento, e com mais alguma disponibilidade e quem sabe novas aprendizagens e histórias para contar, ele cresça ainda mais.
- Continuar a melhorar a minha forma de comunicar: Neste grande grupo de coisas entram vários objetivos pessoais e profissionais e, apesar de ir crescendo devagarinho mas com segurança neste aspecto, ainda há muito a aprender.
Espero que este post tenha sido do vosso agrado. Se quiserem colocar questões nos comentários estejam à vontade. Para além de ter prazer em responder ainda me podem dar ideias para novos posts.