A minha paixão por listas é amplamente conhecida. Uso imensos tipos de listas diferentes e que me permitem manter-me organizada e alinhada os meus objetivos e obrigações pessoais e profissionais.
Hoje, no entanto, gostava de abordar um tipo de lista em particular: as listas de tarefas, também conhecidas por to do list, e deixar-vos cinco regras de ouro para que ela seja eficazes e realmente úteis.
Lista de Tarefas o que é?
Por lista de tarefas, ou to do list, entendem-se as listas que contém todas as tarefas a realizar seja por um período de tempo, como é o caso das listas de tarefa diárias, ou para atingir um fim específico, como organizar uma festa de casamento.
Qual a utilidade da Lista de Tarefas?
A lista de tarefas serve como "plano de trabalho" e é por isso mesmo que deve conter tudo o que deveser feito, qual a duração da tarefa e até quando têm de ser realizada.
Qual a melhor forma de organizar a Lista de Tarefas?
Todas as tarefas devem ser depois classificadas em três categorias: importantes e urgentes, importantes mas não urgentes e não importantes e não urgentes. Há ainda quem lhe dedique uma quarta categoria de urgente mas não importante, mas que pessoalmente não utilizo.
É através dessa classificação que vamos conseguir estabelecer prioridades e focarmos assim a nossa atenção e tempo disponível naquelas que são mais primordiais.
As minhas 5 regras de Ouro para uma Lista de Tarefas eficaz:
Regra de Ouro n.º 1: Estabelece e respeita as tuas prioridades.
Quanto menos dispersares atenção e mais te mantiveres focada nas tarefas certas mais depressa estarás disponível para as restantes tarefas e para dedicares mais algum tempo a ti próprio. Por isso propõe-te um miminho à medida que fores acrescentando checks à lista!
Regra de Ouro n.º 2: Risca o que já está feito:
Riscar o que já está feito vai ajudar-nos a ver a nossa progressão e será ressentido como uma espécie de "prémio", o que nos ajudará a manter focados e motivados a continuar e a passar às etapas seguintes.
Regra de Ouro n.º 3: Adapta a lista à tua realidade
Uma lista demasiado grande pode ser contraproducente e fazer-te desistir não só dela, como do objetivo a que te propuseste. O que te aconselho é que contabilizes o tempo disponível do teu dia para dedicares a determinado projeto e que o respeites quando elaborares a tua to do list.
Se por exemplo tens um emprego fixo, as tarefas de casa e ainda precisas de te dedicar um bocadinho de tempo a ti próprio, será provavelmente complicado dedicares cinco horas por dia a tarefas relacionadas com a organização da festa de anos da tua irmã.
Se, no entanto, programares desde o início uma tarefa por dia conseguirás ser mais eficaz e eficiente.
Regra de Ouro n.º 4: Usa o suporte que mais te corresponde e não aquele que está na "moda"
Pessoalmente uso o bullet journal para criar as minhas listas de tarefas, é um método que me corresponde perfeitamente.
Mas existem inúmeras outras opções mais adequadas a ti, se andar com um caderno atrás não é uma opção: tens por exemplo a agenda, uma simples folha de cálculo excel ou uma aplicação de telemovel.
Entre as inúmeras aplicações disponíveis para telemovel a minha preferida, pela simplicidade e a funcionalidade, é o Google Keep.
Regra de Ouro n.º 5: As Listas de Tarefas estão "vivas"
Uma lista de tarefas não é estanque. É possível que uma tarefa deixe de fazer sentido à medida que avançamos ou que passe de não urgente a urgente.
A ideia é ires adaptando a lista à tua realidade e ao avançar do teu dia ou projeto. Por isso não deixes de apagar, rasurar, acrescentar ou corrigir os itens que forem necessários para optimizar a tua lista de tarefas.
E por aí, quem utiliza lista de tarefas? Deixem as vossas experiências e opiniões nos comentários. Se este post vos agradou não deixem de o partilhar com amigos e família e não deixem de o seguir!
Situações especiais pedem convidados especiais. E hoje o blogue é dele, que nos fala deste tempo conturbado em que vivemos! Obrigado meu amor!
Agora que os dias se passam fechados em casa, há que descobrir o que se aprende com uma situação nova.
A rotina há um mês atrás era diferente, como diferente era a maneira como olhávamos para a vida… ah e tal, o tempo quente aproxima-se, já começávamos a tirar a roupa fresca cá para fora e a pensar a qual esplanada iríamos tomar o nosso café… agora… bem, agora, parece que para os solitários fazer pirâmides com rolos de papel higiénico é uma hipótese… mas para quem vive a dois?
Líamos à dias que a taxa de divórcio aumentou na china, stress do confinamento oblige… e de facto aqui, a olhar à volta, uma dúzia de livros na prateleira, 3 jogos de tabuleiro, internet e uma televisão que se liga em dias de festa, e os olhos do outro… a indagar… a indagar… o dia tem quantos minutos afinal?
Regressávamos de Portugal de avião, viagem tensa… ‘bora fazer uma lista, e que tal jogar ao jogo do stop? Qual? Àquele que toda a gente conhece, recitas o abecedário baixinho, à palavra stop paras e dizes a letra em que estavas e com essa letra dirás palavras em diferentes categorias. Certo e sabido que a mulher de letras é a Nala e que me ganha sempre de abada, mas pronto, não há como eu para na palavra “D” e a falar de animais me lembrar de dingo, dálmata, dinossauro e dormiga (não conhecem? É o parente sassamelo da formiga)
Casa… desliga a televisão, na internet à 4ª série já é demais, há os 3 jogos de tabuleiro a que podemos tirar o pó. No monopólio ganho eu se os dados ajudarem… o problema é quem fica com o banco, estamos juntos à 4 anos e as negociações mais difíceis são as trocas entre a rua Augusta e uma das estações de caminhos de ferro (sim, porque segredo, segredo, a panca da Nala é entrar no negócio da ferrovia, não há jogadora mais contente em comprar as estações no monopólio).
Em alternativa temos o trivial pursuit… versão 97… se acham que a versão normal é difícil, tentem responder às perguntas de cultura do tempo em que ainda estavam a construir a expo :D
E lá desembocamos aqui… lá me sento eu à frente do pc, a escrever textos como convidado… muito me honra, mas a blogger cá de casa é ela ☺
tranquilo, dias de sol virão, até lá a imaginação vai livre, os textos fluídos, e ainda terminaremos o dia a apanhar sol, a beber refresco e a dizer-vos força, em todos os lares paciência, quer seja a 1 ou a 2, dias difíceis fazem pessoas melhores!
Utilizar a escrita como auxiliar de desenvolvimento pessoal
Escrever é uma das minhas "terapias". Sempre a usei como uma ferramenta poderosa na hora de planificar, criar objetivos ou simplesmente priorizar.
No entanto, desde há alguns tempos, tenho-a utilizado para uma coisa diferente: esvaziar a cabeça de preocupações e ver os acontecimentos de outra forma.
O que faço? Tenho um caderninho onde todos os dias registos os acontecimentos bons e menos bons que aconteceram ao longo do dia. No fundo é muito parecido com os "diários" que tinhamos em criança.
Esta prática, que se está a tornar quotidiana, ajuda-me a criar um distanciamento com as coisas que me causaram desconforto e ou mau estar e assim conseguir vê-las na sua "importância real" e perceber onde posso melhorar a minha forma de estar ou, pelo contrário, manter-me igual a mim mesma e simplesmente "não dar importância".
Se os meus pensamentos me levarem para esse lado crio uma espécie de lista de gratidão, mas não me obrigo a nada. Pretendo que este texto não tenha regras o que lhe permitirá, em minha opinião, ser mais eficaz.
Normalmente tento dedicar-me a esta tarefa durante cinco minutos, quando chego a casa depois do dia de trabalho pois é aí que sinto os maiores benefícios. Claro que dependendo das pessoas esta atividade também pode ser realizada de manhã ou antes de ir dormir.
Faço-o constantemente em silêncio e, salvo raras excepções, dou-me cinco minutos para a levar a cabo. Tento sempre libertar os pensamentos e não julgo o que escrevo nem pela forma nem pelo conteúdo.
Se ao início estava relutante e pouco confiante no sucesso de tal registo, a verdade é que sinto a diferença e as vantagens de ter colocado uma distância entre o "eu" e os meus pensamentos e preocupações.
E vocês realizam este tipo de atividade? Já pensaram nisso?
Coerência, clareza e compromisso para realizarmos todos os nossos objetivos para o novo Ano!
E já chegamos ao último dia do ano. Aquele dia em que comemos as tradicionais doze passas e formulamos os mesmos desejos e resoluções de todos os anos anteriores e que, passada a determinação inicial, acabamos por esquecer.
O que vos proponho hoje é que este ano façamos algo bem diferente. Que esta noite sirva para tomar verdadeira resoluções e a concretizar durante o ano que amanhã começa.
- Lembra-te que menos é mais: Não vale a pena tomares 20 decisões para o próximo ano. O nosso tempo e energia são limitados e é impossível cumprirmos tudo aquilo a que nos propomos. O que sugiro fazer é diminuir o número de objetivos/resoluções para o próximo ano a 3 ou 4 e que nos esforcemos por cumprí-los.
- Saber o porquê de cada coisa: Mais do que dizer "quero emagrecer" é importante responder à pergunta "quero emagrecer porquê?". Seja qual for a tua resposta o importante é definires o que te motiva e lembrares-te disso de cada vez que te sentires a perder o foco.
- Compromete-te contigo mesmo: Temos o péssimo hábito de abandonar os compromissos que estabelecemos connosco próprios, ao contrário daquilo que fazemos quando se trata de um compromisso assumido com outra pessoa. Por isso o melhor a fazer é estabelecer uma espécie de contrato contigo mesmo e que te "obrigue" a seres fiel a ti próprio. E essa será uma grande lição que levarás contigo para a vida.
- Escreve: Se já conheces este blogue há algum tempo já te apercebeste que sou uma defensora da escrita como ferramenta de desenvolvimento pessoal. Tenho em mim a convicção de que quando escrevemos algo, seja à mão ou em formato digital, e deixamos o que escrevemos "debaixo dos nossos olhos" temos tendência a cumprir mais facilmente aquilo a que nos propomos e a nos sentirmos mais envolvidos com isso.
- Utiliza o principio do SMART para criar os teus objetivos: Nunca te esqueças de que um objetivo bem formulado é meio caminho andado para a sua concretização.
Espero que estas pequenas ideias sejam úteis e que permitam uma verdadeira reflexão para aquilo que pretendemos fazer no próximo ano.
Claro que, apesar de começarmos com estes objetivos, temos o direito de mudar de ideias, abandonar alguns e acrescentar outros ao longo do ano que se aproxima.
O importante, e o que é realmente a mensagem que pretendo passar com este texto, é que a coerência, a clareza e o compromisso são fundamentais para levarmos os nossos sonhos e resoluções a cabo e nos sentirmos mais realizados a cada dia que passa.
E este Calendário do Advento da Nala está a chegar ao fim.
Foram 25 posts em 25 dias. Foram vários temas e várias colaborações. E ler todos os vossos comentários e reações foi absolutamente indescritível. Estou-vos imensamente grata por tudo!
E é por isso mesmo que pretendo, neste último post, "sugerir-vos" o melhor presente deste Natal.
O que vos proponho hoje, em jeito de despedida deste Calendário de Advento da Nala 2019, é que canalizemos o amor, a esperança e a alegria deste Natal para nós mesmos!
Sabes aquela "vozinha irritante" que te critica de cada vez que cometes um erro, ou aquela que ouves assim que te propões a começar algo novo e que te diz: "és incapaz"? Pois, elas não te ajudam em nada, só te prejudicam e pior: és tu próprio que as crias dentro da tua cabeça!
O que te proponho hoje é um "antídoto poderoso" contra essas vozes e aqueles momentos em que precisas de energia positiva. Pega num papel e numa caneta e escreve-te uma carta.
Uma carta de amor, de compaixão, de orgulho pela pessoa que és. Uma carta onde enumeres aquilo que de melhor tens a dar a ti próprio e ao Mundo. Uma carta onde caiba toda a magia e o amor que só o período de Natal pode trazer.
E guarda essa carta contigo e lê-a sempre que a "vozinha interior" se fizer ouvir!
Porque tu és a melhor pessoa do teu Mundo: és belo na tua imperfeição e tens inúmeros talentos e qualidades que te são característicos e que te fazem especial. E dares-te a ti próprio uma maneira de te lembrares disso é sem dúvida o melhor presente que te podes dar a ti próprio este Natal!
Era uma vez uma menina muito decidida e determinada. Quando começou a crescer, no entanto, a sua impulsividade e vontade própria começaram a incomodar as pessoas que viviam à sua volta.
"Não faças isso, olha que parece mal aos outros", "aqui não é assim que se usa", "tens de respeitar os mais velhos", "não digas asneiras e faz o que te mandam" e "só pensas em ti" foram frases que ela ouviu muitas e muitas vezes. Tantas vezes que as integrou como sendo realidade e deixou de fazer as coisas por si própria mas sim "para não parecer mal aos outros".
Com os anos, veio o início da vida profissional e social e esta menina continuava a fazer tudo "para não parecer mal aos outros" o que resultou em muitas decisões tomadas contra a sua vontade e uma sensibilidade muito grande à opinião alheia. Ficou vulnerável, fraca, amarga, frequentemente frustrada pois ia-se apercebendo que "os outros" não tinham tantas preocupações com ela, como ela tinha com eles.
E assim continuou até que um dia, quando estava à beira da desilusão completa, decidiu que estava na hora de fazer algo porque ela própria queria e não para agradar a quem quer que seja. E começou, primeiro de uma forma tímida e depois cada vez mais decidida, a assumir as suas próprias escolhas e a preocupar-se mais com os seus sentimentos do que com os dos outros.
E depois desse dia, mesmo quando lhe chamavam egoísta e a acusavam de pensar apenas em si própria, a menina agora mulher sentia-se feliz. Afinal agora podia ser amada e amar os outros pelo que eles eram e não se preocupar eternamente com o "olhar dos outros".
Esta história conta algo que acontece, ou aconteceu, com quase toda a gente. Quantas vezes nos disseram os nossos pais e avós, de uma forma completamente inocente, uma frase que se assemelha aquelas escritas lá em cima?
A verdade é que ainda se confunde muito "colocar-se em primeiro lugar" com egoísmo. E, com medo de sermos rotulados (ou que nos rotulem) de egoístas passamos imenso tempo a medir todos os nossos atos e a ter receio de fazer alguma coisa.
E o resultado disto: deixamos de ser nós próprios e aumentamos, de forma exponencial, as expectativas que temos na forma como "os outros" nos tratam.
Ainda teremos a agravante de nos tornarmos severos em relação aos outros que, ao contrário de nós, decidem a sua vida pela sua própria cabeça.
Por isso, e antes que seja tarde, assumamos definitivamente a responsabilidade da nossa vida e façamos as coisas por nós (sem passar por cima de ninguém, claro está). Sejamos francos, honestos e fiéis a nós próprios e só ganharemos todos com isso. Nós e "os outros".
Recentemente lancei-me um desafio: escrever num papel 100 sonhos que pretendo realizar ao longo da vida.
Se os 10 primeiros foram fáceis, os restantes complicaram-se.
Primeiro foi o "síndrome da página branca" e depois aquela ideia que nos está tão incutida de que não devemos pedir demasiadas coisas...
Demorei mais ou menos três horas a conseguir alinhar todos os meus sonhos. Dei por mim a escrever coisas nas quais nunca tinha pensado mas que me correspondem perfeitamente.
Outras coisas estão mesmo à mão de semear e são de fácil realização. Simplesmente procrastino em relação a elas... e outras exigem um bocadinho de trabalho mas são, provavelmente, realizáveis.
No fim da minha lista estar concluída eliminei todos os itens que me pareciam realmente impossíveis ou despropositados (como por exemplo conversar com a Rainha de Inglaterra. Pois para além de me parecer difícil chegar ao circulo próximo da senhora, junto-lhe o facto de o meu inglês não ser grande coisa e que, para conseguir ter uma conversa sobre a vida de alguém com essa pessoa teria de ter um nível muito muito elevado).
De seguida dividi os sonhos em 2 grupos. Aqueles que quero começar a realizar já e aqueles que, por razões de timming ou de prioridades serão deixados para mais tarde.
Acabei com mais ou menos 15 sonhos que me dei como prazo de realização 24 meses. Há alguns que já estão em curso de preparação, como o casamento, por isso será mais fácil.
Claro que alguns destes sonhos deverão ser substituidos entretanto, afinal nada é estanque, mas de qualquer forma este é um excelente exercício de auto-conhecimento.
E vocês, aceitam o desafio de escrever os vossos 100 sonhos atuais numa folha de papel?
Olá meu "eu adolescente", como vais tu do alto dos teus 16 anos?
Continuas cheia de certezas e de energia, com a cabeça a rebentar de sonhos e aquela arrogância típica dos adolescentes que acham que sozinhos podem mudar o Mundo?
Não, não te estou a criticar, antes pelo contrário.
Foste uma miúda às direitas: boa aluna, perspicaz, amiga dos seus amigos, que não tinha papas na língua, que achava que ia morrer de amor pelo tipo mais burro e mentiroso que alguma vez tinha passado pela escola e leal como poucos adultos o sabiam ser.
Nunca arranjaste confusões a não ser que fosse para salvar um "pobre e oprimido" e, apesar das "bofetadas de luva branca" e das desilusões nunca achaste que dar uma oportunidade àquela pessoa ou situação fosse uma perda de tempo ou um erro.
Sabes, às vezes, quando sinto o peso da responsabilidade que a idade adulta me trouxe (ou que eu me impus a mim própria) penso em ti. No que dirias, qual seria a opinião que te sairia disparada, e sem pedir licença, pela boca fora.
E quando isso acontece, quando imagino o que me dirias, recentro-me e foco-me. E avanço.
Ainda há tanta coisa de idêntico entre nós: continuo a ser uma sonhadora nata, vou casar brevemente com o vestido de noiva que tu escolheste (sim, foste tu e não "eu" quem escolheu aquele vestido, ele é a tua cara, não a cara da adulta demasiado séria que me tornei).
Quando penso em ti redescubro o prazer de ser assertiva e de desprezar, de uma maneira discreta, as regras que precisam de ser desprezadas.
Sabes, o Mundo dos adultos continua louco, ou se calhar ainda está mais louco do que no teu tempo com tantas regras e limites, e politiquices e gente que se esconde para não assumir as suas responsabilidades. Ah como a falta de responsabilidade e de assumir os próprios erros era coisa que te fazia subir às paredes...
Lembras-te da tua frase: "São as nossas atitudes mais do que as nossas capacidades que mostram quem realmente somos?"* continua a ser o meu mantra. Curioso como em 15 anos tão pouca coisa mudou na minha forma de ver a vida.
Continuo a adorar, tal como tu, uma bela minissaia e uns ténis coloridos, beber um ginger alle numa esplanada desde que o Sol ponha o narizinho de fora e de estar rodeada dos poucos que me são tanto.
Continuo a ser paciente, mesmo para aquelas pessoas que têm sempre três problemas para a solução que lhes é proposta, apenas pelo simples facto de gostar delas.
Sabes com as tuas experiências e as tuas decisões, mais ou menos sensatas, continuas a ser uma grande fonte de inspiração.
Porque enquanto tu estiveres dentro da minha cabeça e do meu coração para me relembrar que amor próprio, lealdade, força de vontade e persistência são a base de tudo nada pode correr mal para mim.
Sabes, meu "eu adolescente" tenho tanto orgulho em ti!
Eu sou meio que conhecida como a "mulher das listas". Mal se fala de uma ideia ou de um plano a minha primeira reação é a de ir buscar um papel e uma caneta e começar a escrever tudo o que têm de ser feito ou comprado para que a sua concretização seja possível.
Na minha vida há listas para tudo. Guardo-as essencialmente em dois tipos de suporte: no telemóvel (falei-vos da aplicação que uso neste post) e em papel (sou fã do bullet journal para as "to do list" por exemplo).
Ao contrário do que possam pensar não faço listas por ser organizada, antes pelo contrário: faço-as para vencer a minha tendência à desorganização e consequente procrastinação. Afinal acabei por me aperceber que quanto mais desordem houvesse à minha volta mais tendência a "empurrar as tarefas com a barriga" tinha.
Hoje gostaria de vos sugerir algumas das "listas" que considero mais fundamentais na minha vida e que me ajudam a arrumar a cabeça e a levar a cabo muitas mais tarefas sem sobressaltos de última hora e de forma mais ordeira e calma.
Vamos nessa?
1) Lista de Compras:
A lista de compras para mim é fundamental pois evita-me de me esquecer de comprar algo que me faz muita falta ou, pelo contrário, de comprar duas vezes algo de que não preciso.
O segredo para que a lista de compras esteja sempre atualizada é ir anotando o que faz falta à medida que vai acabando. Se pelo contrário vamos precisar de coisas fora do habitual escrevemos o necessário imediatamente. Por hábito faço uma retificação da lista antes de sair de casa.
Por motivos óbvios a lista de compras está gravada no meu telemóvel pois assim estou certa de que não fica em casa.
2) To Do List:
As "To Do List" são o meu segredo para minimizar a procrastinação. Se definir exatamente o que precisa ser feito por um lado estou descansada porque sei que não me esqueço e de outro sinto-me obrigada a fazer.
Faço habitualmente "to do list" diárias e mensais e chego mesmo a utilizar este tipo de listas para priorizar o meu trabalho. Se tiver alguma coisa de maior para organizar, como um projeto profissional ou uma festa por exemplo, previligio as "To Do List" mas divido as "grandes tarefas" em "micro-tarefas".
3) Lista de despesas:
Quando preciso de controlar os meus gastos não hesito em criar listas de despesa. A ideia é a de escrever todos os gastos realizados, do maior ao mais insignificante, estipulando a quantia gasta e no quê.
Com este método consigo ver exatamente para onde está a ir o meu dinheiro e onde posso fazer ajustes e poupar uns trocos que me farão falta para outras coisas.
4) Listas de Desejos:
Porque desejos são conhecidos por ser factores de motivação extraordinários tento sempre manter a minha lista de desejos em dia.
Assim, sejam viagens de sonho, coisas que gostava de adquirir ou simplesmente séries a ver ou livros para ler, estas listas ajudam-me a fazer escolhas consoante o momento em que me encontro. Quem nunca desejou algo mas, chegando o momento de adquirir bloqueou e já nem se lembrava mais do que queria realmente.
E do vosso lado: utilizam listas para vos organizarem melhor? Quais as listas que têm sempre em dia? E já agora qual o vosso suporte preferido?
Não deixem de comentar e até partilhar este texto com amigos e familiares que precisem de uma ajudinha com a organização.
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